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更新日:2020年5月21日

住民基本台帳の一部の写しの閲覧について

閲覧できる場合

  1. 国または地方公共団体の機関が請求する場合は、法令で定める事務の遂行のために必要である場合
  2. 個人または法人が請求する場合は、下記の活動に該当する場合
  • 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、総務大臣が定める基準に照らして公益性が高いと認められるものの実施
  • 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるものの実施
  • 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市町村長が定めるものの実施

提出書類

閲覧を希望される場合は、次に掲げる書類を閲覧希望日の1週間前までに提出してください

国または地方公共団体の場合

  1. 住民基本台帳の一部の写しの閲覧の請求について(ワード:45KB)
  2. 誓約書(ワード:31KB)
  3. その他市が必要と認める書類

個人または法人の場合

  1. 住民基本台帳閲覧申出書(ワード:45KB)
  2. 誓約書(ワード:31KB)
  3. 法人の場合は「法人登記、事業所概要」等、および「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」
  4. 閲覧の利用目的にかかる送付物、または予定している成果物が分かるもの(調査票、アンケート用紙、研究書等)
  5. 委託を受けている場合は、委託関係を証明する書類
  6. その他市が必要と認める書類

日時

平日の午前9時から正午、および午後1時から4時まで

閲覧は事前予約制となっておりますので、閲覧希望日までに必ず電話、郵送等で予約をとってください。希望日の2か月前より承ります。

ただし、閲覧希望日に他の申出者による先約がある場合や、業務繁忙期の期間等については閲覧をお断りさせていただく場合があります。

手数料

閲覧者1人につき1時間1,500円

注意事項

  • 閲覧当日には、閲覧者の本人確認をさせていただきますので、本人確認書類(運転免許証など)を持参してください。国または地方公共団体の機関の職員の方、および法人の調査員等の方の場合は、職員証または調査員証も必要になります。
  • 閲覧事項は、市指定の閲覧用紙に記入していただきます。
  • 同時に閲覧ができるのは2名までです。
  • その他、閲覧にあたっては職員の指示に従ってください。

閲覧状況の公表

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お問い合わせ

市民生活部市民課 担当名:住民記録係

富山県高岡市広小路7-50

電話番号:0766-20-1337

ファックス:0766-27-1188